Poranne uwagi

Poranne uwagi mówią osobom prowadzącym klub, co zmieniło się przez noc i co wymaga ich uwagi dzisiaj: kto dołączył lub odszedł, z czyjego zegarka przestały przychodzić treningi, kto nie przyjął zaproszenia, kto nie ma planu treningów na najbliższe dni. Każdego ranka Good Coach App sprawdza każdego zawodnika w klubie, a Asystent AI pisze o tym krótką notatkę. Znajdziesz ją na górze widoku Poranne uwagi na ekranie Zarządzanie klubem, a do tego przychodzi e-mailem na początek Twojego dnia.

Jest pisana dla biura klubu, czyli osób, które prowadzą klub, a nie trenują: właściciela, menedżera, administratora. W małym klubie, w którym właściciel jest też trenerem, zwraca się do właściciela jak do trenera.

Kto może z tego korzystać

Poranne uwagi są częścią Planu Klubowego. W klubie z tym planem widok Poranne uwagi widzi i e-mail dostaje Właściciel oraz każdy z uprawnieniem Zarządzaj użytkownikami. Trenerzy bez tego uprawnienia nie widzą ani jednego, ani drugiego. W Planie Klubowym poranne uwagi są bezpłatne: nie zużywają kredytów Asystenta AI.

Co pokazują

Każdy zawodnik ma najwyżej jeden wiersz: swoją najważniejszą sytuację, a pod nią ewentualne pozostałe. Sytuacje, o których dowiaduje się biuro:

Wiersz	Co oznacza	Co może zrobić biuro
Odejście z klubu / Konto usunięte	Zawodnik odszedł, został usunięty albo usunął konto w ciągu ostatnich 7 dni	Sprawdzić, czy kończy się fakturowanie
Zaproszenie nieprzyjęte	Osoba z kontem została zaproszona i nie przyjęła zaproszenia. Nie jest jeszcze w klubie, więc nie można dodać jej planu treningów	Przypomnieć albo wysłać zaproszenie ponownie
Konto jeszcze nieaktywowane	Dodany przez trenera i nigdy się nie zalogował. Plany można dodawać, ale zawodnik ich nie widzi	Przypomnieć o zalogowaniu się
Przerwa w treningu	Przerwa co najmniej 3-dniowa, trwająca teraz albo zaczynająca się w ciągu tygodnia	Do wiadomości
Wyłączone udostępnianie treningów	Treningi przestały przychodzić, a udostępnianie Good Coach App jest wyłączone w Garmin Connect	Zapytać, czy to celowe
Wyłączony automatyczny import treningów	Treningi nadal przychodzą, ale czekają na import, bo automatyczny import jest wyłączony w aplikacji	Poprosić zawodnika o włączenie go
Urządzenie odłączone	Treningi przestały przychodzić i nie ma podłączonego urządzenia albo jego autoryzacja wygasła	Poprosić zawodnika o ponowne podłączenie
Z zegarka nie importujemy ani wykonań treningów, ani informacji o stanie zdrowia	Zegarek przestał wysyłać cokolwiek	Poprosić zawodnika o synchronizację zegarka w jego aplikacji
Nie importujemy wykonań treningów z zegarka (informacje o stanie zdrowia docierają)	Połączenie działa, przestały przychodzić tylko treningi. To może być celowe	Zapytać, czy nadal nagrywa treningi zegarkiem
Nie importujemy wykonań treningów z zewnętrznej integracji	Treningi przestały przychodzić ze Stravy, Wahoo, ROUVY lub podobnej usługi	Zapytać, czy treningi są widoczne w tamtej aplikacji
Plany treningów nie trafiają na zegarek	Garmin jest podłączony bez uprawnienia do wysyłania planów treningów	Poprosić zawodnika o ponowne podłączenie Garmina i zaznaczenie tej opcji
Długa nieaktywność	Nie otwiera aplikacji od 30 dni	Sprawdzić członkostwo i rozliczenia
Brak planu treningu na kolejne dni	Korzysta z aplikacji, ale nie ma planu treningów na najbliższe dni	Zapytać trenera zawodnika
Brak aktywności w aplikacji	Od 7 dni nie otworzył aplikacji ani nie napisał komentarza	Krótka, życzliwa wiadomość od trenera
Brak przypisanego trenera	Pokazywany obok innego wiersza, tylko w klubach, które przypisują trenerów	Przypisać trenera

Niektóre wiersze ukrywają inne, które wyjaśniają. Na przykład w czasie przerwy w treningu brak planu czy milczący zegarek są czymś oczywistym, więc widać tylko przerwę.

Zmiany, a nie stany

Kluby często zostawiają nieaktywnych członków podłączonych. Wypisywanie ich codziennie zasypałoby dzisiejsze wiadomości, dlatego wiersz pojawia się, gdy sytuacja się zaczyna, i znika z listy po 7 dniach, niezależnie od tego, czy sprawa została rozwiązana. Wyjątkiem jest Zaproszenie nieprzyjęte: zostaje do 30 dni, bo dopóki zaproszenie nie zostanie przyjęte, trener nie może planować treningów tej osobie.

To, że treningi przestały przychodzić, oceniamy według rytmu danego zawodnika: kogoś, kto trenuje codziennie, zauważymy po kilku dniach, a kogoś, kto trenuje dwa razy w tygodniu — później. Trening, który przychodzi z urządzenia, dowodzi, że urządzenie działa, a nie że zawodnik korzysta z aplikacji, dlatego aktywność w aplikacji liczymy tylko z wizyt i komentarzy.

Poranna notatka

Każdego ranka, gdy minie 07:00 w strefie czasowej właściciela, aplikacja przygotowuje listę na dany dzień, a Asystent AI pisze notatkę. Mówi ona o tym, co zmieniło się od poprzedniego ranka, więc nie powtarza się dzień po dniu:

• Powitanie i dobre wiadomości: kto dołączył, rocznice w klubie, plany treningów utworzone wczoraj przez trenerów, problemy rozwiązane od wczoraj.
• Starty w zawodach: kto wczoraj startował w zawodach, z gratulacjami.
• Rozwiązane: problemy z poprzedniej notatki, których dziś już nie ma.
• Zmiany w składzie: kto dołączył, odszedł lub zaczął przerwę w treningu.
• Dziś: najważniejsza rzecz, o której warto wiedzieć, i to, co wyróżnia się na liście.
• Do zrobienia: co biuro może zrobić samo, każde zadanie ze wszystkimi osobami, których dotyczy. Nowe zadania są wyjaśnione, a zadania otwarte od wcześniejszych poranków dostają krótkie przypomnienie.
• Wskazówka: jedna praktyczna rada dotycząca prowadzenia działalności trenerskiej.

Imiona i nazwiska pojawiają się po każdym zdaniu. W klubie, w którym trenerzy dzielą się zawodnikami, są pogrupowane według trenerów, więc każde zadanie możesz przekazać właściwej osobie:

Zapytaj, czy treningi są widoczne w Garmin Connect – Anna Kowalska: Piotr Nowak, Ewa Lis; Jan Zieliński: Ola Wiśniewska; bez trenera: Adam Bąk.

Zawodnik z dwoma trenerami jest wymieniony raz, pod oboma naraz („Anna Kowalska, Jan Zieliński: Ewa Lis”). Trener przypisany do prawie każdego zawodnika, na przykład właściciel, który jest na liście każdego, nie dostaje osobnej grupy. Klub, w którym wszyscy pracują ze wszystkimi, ma jedną listę osób; tak samo rocznice, bo to dobra wiadomość, a nie zadanie do przekazania.

Jak notatka jest pisana i sprawdzana, opisuje strona Poranna notatka w sekcji Asystent AI.

Widok Poranne uwagi

Otwórz Zarządzanie klubem z menu głównego i wybierz Poranne uwagi w przełączniku widoków nad listą. To funkcja wersji przeglądarkowej. Administratorom ten widok otwiera się domyślnie.

• Notatka jest na górze, zwinięta: kliknij jej tytuł, aby ją przeczytać. Kliknij zdanie, aby zaznaczyć na liście poniżej zawodników, których dotyczy.
• Lista jest pogrupowana według trenerów. Zawodnik z dwoma trenerami pojawia się pod oboma. Zawodnicy bez trenera są na początku.
• Każdy wiersz pokazuje zawodnika (z czerwoną kropką, gdy wiersz pojawił się dziś), sytuację z jej poziomem (Do działania, Do sprawdzenia lub Informacja), urządzenie wymagające uwagi („COROS: autoryzacja wygasła”) i cztery daty: Zaobserwowane (dzień, w którym wiersz się pojawił), ostatnia wizyta w aplikacji, ostatnie dane z urządzenia i ostatnie wykonanie treningu. Daty mają postać Dziś, Wczoraj, 3d temu, a po miesiącu są podawane w tygodniach; najedź na którąś, aby zobaczyć dokładną datę.
• Filtry nad listą: trener, Nowe (otwarte dziś), Do działania, Załatwione i Odłożone.
• Raz dziennie. Lista i notatka są przygotowywane raz, rano, i nie zmieniają się do następnego ranka. Problem rozwiązany w ciągu dnia, na przykład zegarek, który w południe znowu się zsynchronizował, znika z listy następnego ranka. Wyjątkiem są Załatwione i Odłóż: zdejmują wiersz od razu.
• Rozwiązane od… pod listą, zwinięte: wszystko, co zostało rozwiązane od poprzedniego ranka, pogrupowane tak samo. Sama notatka wymienia tylko to, o czym mówiła wcześniej; ta lista pokazuje wszystko.

Załatwione i odłożone

Gdy zajmiesz się wierszem, zdejmij go z listy:

• Załatwione: jedno kliknięcie. Wiersz od razu znika z listy, a komunikat na dole przez kilka sekund pozwala go Cofnąć. Oznacz wszystkie jako załatwione obok nazwiska trenera załatwia całą jego grupę.
• Odłóż: wybierz dzień, w którym wiersz ma wrócić (tydzień lub dwa jednym kliknięciem), i jeśli chcesz, dodaj notatkę. Przy zawodniku z przerwą w treningu podpowiadamy dzień po końcu przerwy.

Co dzieje się dalej:

• Wiersz znika dla całego biura, nie tylko dla Ciebie.
• Dopóki jest załatwiony lub odłożony, nie trafia też do porannej notatki.
• Załatwiony wiersz nie wraca, dopóki trwa sytuacja. Jeśli sytuacja się skończy, a później zacznie od nowa, jest nowa i znowu się pojawi.
• Odłożony wiersz wraca rano w wybranym dniu, jeśli sytuacja nadal trwa.
• Aby zobaczyć, co zostało oznaczone, zaznacz Załatwione lub Odłożone nad listą. Każdy oznaczony wiersz pokazuje, kto i kiedy go oznaczył, notatkę po najechaniu i przycisk Cofnij. Cofnąć można w dowolnej chwili, nie tylko zaraz po kliknięciu.

Notatkę przy odłożeniu widzi tylko biuro. Trenerzy nigdy jej nie widzą i nigdy nie trafia do Asystenta AI.

Poranny e-mail

Ta sama notatka przychodzi e-mailem kilka minut po 07:00 w strefie czasowej właściciela, do Właściciela i każdego z uprawnieniem Zarządzaj użytkownikami, każdemu w osobnej wiadomości. Ma logo i kolor e-maili klubu, jeśli klub je ustawił.

Aby z niej zrezygnować, otwórz Preferencje, znajdź Ustawienia powiadomień i odznacz Wysyłaj mi e-mailem poranną notatkę o sprawach organizacyjnych klubu. Ta decyzja dotyczy tylko Ciebie: pozostałe osoby w biurze nadal ją dostają. Link na dole każdego porannego e-maila prowadzi prosto do tego ustawienia.

Odpowiedzi na ten e-mail trafiają do zespołu Good Coach App, więc każda uwaga o notatce jest mile widziana.

Prywatność

• Imiona i nazwiska nigdy nie trafiają do dostawcy AI. Asystent AI pracuje na oznaczeniach zamiast na osobach, a aplikacja dodaje imiona i nazwiska po każdym zdaniu. Jedyna nazwa, jaką dostaje, to nazwa publicznych zawodów ze wspólnego katalogu zawodów.
• Nic osobistego poza datami. Lista zawiera tylko daty i liczby dni: żadnych danych o zdrowiu, powodów ani rodzajów przerw w treningu, treści komentarzy.
• Notatka nigdy nie zgaduje, dlaczego zawodnik coś zrobił, i nigdy nie pisze, że ktoś przestał trenować albo zrezygnował.
• Zapisane listy są usuwane po 90 dniach.

Jak dostawcy AI obchodzą się z danymi, opisuje strona Prywatność Asystenta AI.

Częste pytania

Dlaczego na liście nie ma zawodnika, który nie trenuje od miesięcy?

Bo lista pokazuje zmiany. Zawodnik pojawił się rano w dniu, w którym zaczęła się ta sytuacja, i zniknął z listy 7 dni później. Stan, który trwa od dawna, jest częścią obrazu klubu, a nie nowością.

Dlaczego notatka pisze, że problem jest rozwiązany, skoro nic nie zrobiliśmy?

Notatka informuje tylko, że sytuacji już nie ma: treningi znowu przychodzą, zaproszenie zostało przyjęte. Nigdy nie mówi, kto to rozwiązał, bo aplikacja nie wie, czy było to biuro, trener czy zawodnik.

Trenerzy nie widzą widoku Poranne uwagi. Czy tak ma być?

Tak. Ten widok jest dla osób prowadzących klub. Poranny przegląd zawodników dla samego trenera planujemy osobno.

Notatka przyszła w innym języku niż mój.

Notatka jest pisana w języku właściciela, raz dla całego klubu.