Zarządzanie klubem
Zarządzanie klubem w Good Coach App umożliwia właścicielom i administratorom efektywne zarządzanie trenerami, zawodnikami oraz ustawieniami klubu z jednego centralnego miejsca. Ta funkcja zapewnia kompleksową kontrolę nad uprawnieniami użytkowników, przypisaniami zawodników oraz zasobami całego klubu.
Przegląd
System zarządzania klubem działa na hierarchicznej strukturze uprawnień:
- Owner (Właściciel): Pełny dostęp do wszystkich funkcji klubu i użytkowników
- Super Coach (Super Trener): Dostęp do wszystkich zawodników z konfigurowalnymi uprawnieniami
- Coach (Trener): Dostęp do przypisanych zawodników z określonymi uprawnieniami
- Administrator: Dostęp do funkcji administracyjnych bez funkcji trenerskich
Role użytkowników i uprawnienia
Owner (Właściciel)
Właściciel klubu ma nieograniczony dostęp do wszystkich funkcji klubu:
- Pełny dostęp do wszystkich zawodników w klubie
- Może zarządzać wszystkimi użytkownikami i ich uprawnieniami
- Może modyfikować ustawienia klubu (nazwa, logo, kolory)
- Nie może być usunięty przez innych użytkowników
- Może nadać status właściciela innym użytkownikom (rób to ostrożnie)
Super Coach (Super Trener)
Super trenerzy mają dostęp do wszystkich zawodników bez konieczności przypisania, ale wymagają konkretnej konfiguracji uprawnień:
- Automatyczny dostęp do wszystkich zawodników klubu
- Uprawnienia muszą być jawnie przyznane dla konkretnych funkcji
- Mogą być modyfikowani przez właścicieli
Coach (Trener)
Zwykli trenerzy pracują tylko z wyraźnie przypisanymi zawodnikami:
- Widzą tylko zawodników konkretnie im przypisanych
- Uprawnienia określają, jakie działania mogą wykonywać
- Zawodnicy muszą być im przypisani przez administratorów, właścicieli lub innych użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami
Administrator
Super trenerzy mają dostęp do wszystkich zawodników bez konieczności przypisania, ale wymagają konkretnej konfiguracji uprawnień. Domyślnie, Administratorzy zajmują się zarządzaniem klubem bez funkcji trenerskich:
- Dostęp do zarządzania użytkownikami (z odpowiednimi uprawnieniami)
- Dostęp do ustawień klubu (z odpowiednimi uprawnieniami)
- Brak dostępu do funkcji treningowych zawodników
- Brak możliwości edycji wizytówki trenera
- Brak dostępu do kalendarza lub przygotowania treningów.
Jednak mogą otrzymać inne konkretne uprawnienia do zarządzania zawodnikami i zasobami treningowymi.
Kluczowe uprawnienia
Oglądaj kalendarz
Kontroluje dostęp do kalendarzy zawodników:
- Wymagane, aby trenerzy mogli przeglądać harmonogramy treningów zawodników.
- Umożliwia wgląd w zaplanowane i zakończone sesje treningowe oraz ich szczegóły.
- Podstawowe uprawnienia potrzebne do dostępu do kalendarza, również dla użytkowników niebędących trenerami, takich jak dietetycy czy fizjoterapeuci.
Przygotowuj
Umożliwia przygotowanie treningu:
- Umożliwia trenerom tworzenie i modyfikowanie planów treningowych bez publikowania ich zawodnikom.
- Umożliwia trenerom przeglądanie komunikacji między sportowcami i trenerami.
- Umożliwia przygotowanie sesji treningowych dla sportowców
- Wymagane do uzyskania dostępu do interfejsu przygotowania treningu
- Nie publikuje automatycznie planów treningowych; muszą one zostać opublikowane osobno przez trenera z uprawnieniami do publikowania.
Publikuj
Kontroluje publikowanie planów treningowych:
- Umożliwia trenerom publikowanie przygotowanych sesji treningowych.
- Umożliwia trenerom wysyłanie wiadomości do sportowców
- Sprawia, że plany treningowe są widoczne i wykonalne dla sportowców.
- Wymagane do finalizacji i dystrybucji harmonogramów treningowych
Zarządzaj szablonami
Kontroluje dostęp do zasobów treningowych całego klubu:
- Bez uprawnienia: Trener może używać szablonów klubu, ale nie może ich edytować, usuwać ani powielać. Może tylko tworzyć i aktualizować osobiste (prywatne) zasoby.
- Z uprawnieniem: Trener może tworzyć, edytować, usuwać i zarządzać wszystkimi zasobami klubu, w tym szablonami, typami aktywności i strefami treningowymi.
To uprawnienie dotyczy:
- Szablonów treningowych
- Typów aktywności
- Stref treningowych
Zarządzaj zawodnikami
Kontroluje możliwości zarządzania zawodnikami:
- Dodawanie nowych zawodników do klubu
- Tworzenie grup zawodników do organizacji
- Przypisywanie zawodników do grup
- Usuwanie lub rozłączanie zawodników
- Podgląd archiwum zawodników
Zarządzaj ogłoszeniami
Kontroluje dostęp do tablicy komunikacji całego klubu:
- Bez uprawnienia: Trener może dodawać wpisy widoczne tylko dla swoich zawodników
- Z uprawnieniem: Trener może dodawać wpisy widoczne dla wszystkich członków klubu
Zarządzaj użytkownikami
Zapewnia dostęp do interfejsu zarządzania użytkownikami klubu:
- Przeglądanie i zarządzanie wszystkimi użytkownikami klubu
- Modyfikowanie ról i uprawnień użytkowników
- Dodawanie nowych trenerów i administratorów
- Przypisywanie zawodników do trenerów
Zarządzaj klubem
Dostęp do ustawień całego klubu:
- Zmiana nazwy i logo klubu
- Modyfikowanie kolorów i brandingu klubu
- Dostęp do ogólnych preferencji klubu
Zarządzanie zawodnikami
Dodawanie zawodników
Zawodników można dodawać do klubu na dwa sposoby:
- Bezpośrednie zaproszenie: Wysłanie zaproszenia e-mail z tymczasowymi danymi logowania
- Link zaproszenia: Wygenerowanie linku, którego zawodnicy mogą użyć do dołączenia do klubu
Gdy zawodnik dołącza:
- Otrzymuje dostęp do systemu treningowego klubu
- Musi być przypisany do trenerów, aby pojawić się w interfejsach trenerów
- W jego profilu pojawi się nazwa klubu
Przypisywanie zawodników
- Zawodnicy mogą być przypisani do wielu trenerów
- Właściciele i super trenerzy automatycznie widzą wszystkich zawodników (ale Super Trenerzy wymagają konkretnych uprawnień do przeglądania kalendarza i możliwości przygotowania treningów)
- Zwykli trenerzy widzą tylko konkretnie przypisanych zawodników
- Przypisania można modyfikować w każdej chwili, ale zawodnik nie jest informowany o przypisaniach trenera
Grupy zawodników
Zawodników można organizować w grupy dla łatwiejszego zarządzania:
- Grupy są tworzone na poziomie klubu
- Wszyscy trenerzy mogą widzieć i używać tych grup
- Przydatne do organizowania według poziomu umiejętności, pakietu treningowego lub innych kryteriów
Zarządzanie trenerami i personelem
Dodawanie trenerów
Nowi trenerzy mogą być dodawani z określonymi rolami i uprawnieniami:
- Wybór odpowiedniej roli (Trener, Super Trener, Administrator)
- Konfiguracja konkretnych uprawnień na podstawie obowiązków
- Zaproszenie z tymczasowymi danymi logowania zostanie wysłane automatycznie
Zarządzanie uprawnieniami
Uprawnienia każdego użytkownika mogą być modyfikowane indywidualnie:
- Nie można nadać uprawnień lub roli wyższej niż własny poziom
- Właściciele mogą modyfikować uprawnienia każdego użytkownika
- Zmiany wchodzą w życie natychmiast; jednak mogą wymagać od trenerów ponownego zalogowania się do aplikacji mobilnej lub odświeżenia aplikacji przeglądarki, aby zobaczyć zaktualizowane uprawnienia.
Przełączanie kont
Trenerzy utrzymują zarówno swoje konta osobiste, jak i klubowe:
- Domyślne logowanie prowadzi do konta klubowego
- Mogą przełączyć się na konto osobiste dla indywidualnego trenowania
- Zawodnicy trenowani na kontach osobistych są oddzielni od zawodników klubowych
- Aplikacje mobilne i aplikacja przeglądarki zawierają funkcję przełączania klubu
Ustawienia klubu
Właściciele i użytkownicy z uprawnieniem Manage Club mogą modyfikować:
- Nazwę i branding klubu
- Logo i schemat kolorów klubu
- Ogólne preferencje klubu
Najlepsze praktyki
Przydzielanie uprawnień
- Nadawanie minimalnych niezbędnych uprawnień
- Używanie kont administratorów dla personelu niebędącego trenerami
- Regularne przeglądanie i aktualizowanie uprawnień
Organizacja zawodników
- Efektywne używanie grup do klasyfikacji
- Utrzymywanie jasnych zapisów przypisań
- Regularne przeglądanie przypisań zawodnik-trener
Rozwiązywanie problemów
Częste problemy
- Trener nie widzi zawodników: Sprawdź przypisania zawodników
- Trener nie widzi zawodników: Sprawdź, czy trener jest w kontekście właściwego klubu. W menu aplikacji możliwe jest przełączenie klubu przez trenera.
- Brakujące uprawnienia: Zweryfikuj rolę i konfigurację uprawnień
- Problemy z aplikacją mobilną: Upewnij się, że zainstalowana jest najnowsza wersja aplikacji
- Pomyłka w kontach: Zweryfikuj, czy wybrane jest prawidłowe konto klubowe
Wsparcie
Skontaktuj się z administratorami systemu w sprawie:
- Modyfikacji roli właściciela (nie może być samo-modyfikowana)
- Problemów technicznych z przełączaniem klubu
- Konfliktów uprawnień lub pytań