Zarządzanie klubem

Zarządzanie klubem w Good Coach App umożliwia właścicielom i administratorom efektywne zarządzanie trenerami, zawodnikami oraz ustawieniami klubu z jednego centralnego miejsca. Ta funkcja zapewnia kompleksową kontrolę nad uprawnieniami użytkowników, przypisaniami zawodników oraz zasobami całego klubu.

Przegląd

System zarządzania klubem działa na hierarchicznej strukturze uprawnień:

• Owner (Właściciel): Pełny dostęp do wszystkich funkcji klubu i użytkowników
• Super Coach (Super Trener): Dostęp do wszystkich zawodników z konfigurowalnymi uprawnieniami
• Coach (Trener): Dostęp do przypisanych zawodników z określonymi uprawnieniami
• Administrator: Dostęp do funkcji administracyjnych bez funkcji trenerskich

Role użytkowników i uprawnienia

Owner (Właściciel)

Właściciel klubu ma nieograniczony dostęp do wszystkich funkcji klubu:

• Pełny dostęp do wszystkich zawodników w klubie
• Może zarządzać wszystkimi użytkownikami i ich uprawnieniami
• Może modyfikować ustawienia klubu (nazwa, logo, kolory)
• Nie może być usunięty przez innych użytkowników
• Może nadać status właściciela innym użytkownikom (rób to ostrożnie)

Super Coach (Super Trener)

Super trenerzy mają dostęp do wszystkich zawodników bez konieczności przypisania, ale wymagają konkretnej konfiguracji uprawnień:

• Automatyczny dostęp do wszystkich zawodników klubu
• Uprawnienia muszą być jawnie przyznane dla konkretnych funkcji
• Mogą być modyfikowani przez właścicieli

Coach (Trener)

Zwykli trenerzy pracują tylko z wyraźnie przypisanymi zawodnikami:

• Widzą tylko zawodników konkretnie im przypisanych
• Uprawnienia określają, jakie działania mogą wykonywać
• Zawodnicy muszą być im przypisani przez administratorów, właścicieli lub innych użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami

Administrator

Super trenerzy mają dostęp do wszystkich zawodników bez konieczności przypisania, ale wymagają konkretnej konfiguracji uprawnień. Domyślnie, Administratorzy zajmują się zarządzaniem klubem bez funkcji trenerskich:

• Dostęp do zarządzania użytkownikami (z odpowiednimi uprawnieniami)
• Dostęp do ustawień klubu (z odpowiednimi uprawnieniami)
• Brak dostępu do funkcji treningowych zawodników
• Brak możliwości edycji wizytówki trenera
• Brak dostępu do kalendarza lub przygotowania treningów.

Jednak mogą otrzymać inne konkretne uprawnienia do zarządzania zawodnikami i zasobami treningowymi.

Kluczowe uprawnienia

Oglądaj kalendarz

Kontroluje dostęp do kalendarzy zawodników:

• Wymagane, aby trenerzy mogli przeglądać harmonogramy treningów zawodników.
• Umożliwia wgląd w zaplanowane i zakończone sesje treningowe oraz ich szczegóły.
• Podstawowe uprawnienia potrzebne do dostępu do kalendarza, również dla użytkowników niebędących trenerami, takich jak dietetycy czy fizjoterapeuci.

Przygotowuj

Umożliwia przygotowanie treningu:

• Umożliwia trenerom tworzenie i modyfikowanie planów treningowych bez publikowania ich zawodnikom.
• Umożliwia trenerom przeglądanie komunikacji między sportowcami i trenerami.
• Umożliwia przygotowanie sesji treningowych dla sportowców
• Wymagane do uzyskania dostępu do interfejsu przygotowania treningu
• Nie publikuje automatycznie planów treningowych; muszą one zostać opublikowane osobno przez trenera z uprawnieniami do publikowania.

Publikuj

Kontroluje publikowanie planów treningowych:

• Umożliwia trenerom publikowanie przygotowanych sesji treningowych.
• Umożliwia trenerom wysyłanie wiadomości do sportowców
• Sprawia, że plany treningowe są widoczne i wykonalne dla sportowców.
• Wymagane do finalizacji i dystrybucji harmonogramów treningowych

Oglądaj Analityki

Decyduje o dostępie do wszystkiego, co odczytuje trening wstecz, zamiast go planować:

• Raporty — cała sekcja wykresów, razem z bazą i formą kardio
• Tryb Stan treningu na liście zawodników oraz otwierane z niego panele gotowości i stanu kardio
• Eksport treningów do Excela

Tryb Stan treningu pokazuje dane zawodników trenera, a nie osoby, która na niego patrzy — w tym sen, nocne tętno i to, co zawodnik sam zgłosił o chorobie czy kontuzji. To uprawnienie decyduje więc, kto w klubie może go otworzyć. Zawodnicy w klubie nie zobaczą go nigdy, niezależnie od posiadanych uprawnień.

Zarządzaj szablonami

Kontroluje dostęp do zasobów treningowych całego klubu:

• Bez uprawnienia: Trener może używać szablonów klubu, ale nie może ich edytować, usuwać ani powielać. Może tylko tworzyć i aktualizować osobiste (prywatne) zasoby.
• Z uprawnieniem: Trener może tworzyć, edytować, usuwać i zarządzać wszystkimi zasobami klubu, w tym szablonami, typami aktywności i strefami treningowymi.

To uprawnienie dotyczy:

• Szablonów treningowych
• Typów aktywności
• Stref treningowych

Zarządzaj zawodnikami

Kontroluje możliwości zarządzania zawodnikami:

• Dodawanie nowych zawodników do klubu
• Tworzenie grup zawodników do organizacji
• Przypisywanie zawodników do grup
• Usuwanie lub rozłączanie zawodników
• Podgląd archiwum zawodników
• Dodawanie i śledzenie terminów zawodników

Zarządzaj ogłoszeniami

Kontroluje dostęp do tablicy komunikacji całego klubu:

• Bez uprawnienia: Trener może dodawać wpisy widoczne tylko dla swoich zawodników
• Z uprawnieniem: Trener może dodawać wpisy widoczne dla wszystkich członków klubu

Zarządzaj użytkownikami

Zapewnia dostęp do interfejsu zarządzania użytkownikami klubu:

• Przeglądanie i zarządzanie wszystkimi użytkownikami klubu
• Modyfikowanie ról i uprawnień użytkowników
• Dodawanie nowych trenerów i administratorów
• Przypisywanie zawodników do trenerów
• Śledzenie terminów i rozliczeń każdego zawodnika w klubie, z ekranu Użytkownicy klubu

Zarządzaj klubem

Dostęp do ustawień całego klubu:

• Zmiana nazwy i logo klubu
• Modyfikowanie kolorów i brandingu klubu
• Dostęp do ogólnych preferencji klubu
• Zapisywanie i śledzenie rozliczeń z zawodnikami

Ekran Użytkownicy klubu

Użytkownicy klubu to ekran z listą wszystkich osób w klubie, dostępny z menu głównego dla każdego z uprawnieniem Zarządzaj użytkownikami (Właściciel ma je zawsze). To odpowiednik listy zawodników, z jedną zasadniczą różnicą:

• lista zawodników pokazuje zawodników przypisanych do Ciebie — to robocza lista trenera;
• Użytkownicy klubu pokazują wszystkich w klubie — zawodników, trenerów, administratorów i obserwatorów — niezależnie od tego, z kim pracują.

Dzięki temu jest to ekran do prowadzenia klubu, a nie pojedynczej współpracy trenerskiej: widzisz każdego zawodnika, także takiego, którego prowadzi inny trener, razem z jego rolą, przypisanymi trenerami, grupami, danymi kontaktowymi i datą ostatniej wizyty.

Wyszukiwanie osób

Wyszukaj po nazwisku lub adresie e-mail u góry ekranu, a potem zawęź listę dwoma filtrami nad nią — Wszystkie role i Wszystkie grupy. Kliknij nagłówek Imię i nazwisko lub Ostatnio widziany, aby posortować, i kliknij ponownie, aby odwrócić kolejność.

Widoki

Nad listą jest przełącznik z widokami Przegląd, Terminy i Rozliczenia — te same widoki co na liście zawodników, ale dla całego klubu zamiast tylko Twoich zawodników. Ekran pamięta, na którym widoku go zostawiłeś, i pamięta to niezależnie od listy zawodników: przełączenie jednej nie zmienia drugiej.

• Przegląd — dane kontaktowe, rola, przypisani trenerzy i grupy.
• Terminy — datowane przypomnienia każdego zawodnika wraz z odliczaniem oraz filtr Nadchodzące terminy. Zobacz Terminy.
• Rozliczenia — ile płaci każdy zawodnik, status bieżącej płatności, „ptaszek” do oznaczenia jej jako opłaconej, Koniec współpracy na czas określony i filtr Zaległe płatności. Zobacz Rozliczenia z zawodnikami.

Kliknij nagłówek Terminy, Rozliczenia lub Koniec, aby posortować — ponownie, aby odwrócić kolejność, a trzeci raz, aby wyłączyć to sortowanie.

Terminy i rozliczenia dotyczą tylko zawodników

Jedno i drugie jest zapisem po stronie zawodnika, więc wiersz trenera, administratora czy obserwatora pozostaje w tych dwóch widokach po prostu pusty. Nikt nie znika z listy — skład klubu zostaje w całości.

Praca na wielu osobach naraz

Zaznacz nad pierwszą kolumną włącza tryb zaznaczania i dodaje pole wyboru przy każdym zawodniku. Zaznaczaj pojedynczo albo przytrzymaj Shift, aby wziąć cały ciąg naraz — zakres podąża za listą w takim ułożeniu, w jakim ją masz przefiltrowaną i posortowaną. Pole wyboru w szarym pasku zaznacza lub czyści wszystko, co widać.

Akcje w tym pasku zależą od widoku, w którym jesteś:

Widok	Akcje zbiorcze
Przegląd	Przypisz do grup, Usuń z grup, Rozłącz
Terminy	Dodaj termin, Zmień termin, Zakończ termin
Rozliczenia	Dodaj rozliczenie, Edytuj rozliczenie, Usuń rozliczenie, Oznacz jako opłacone, Oznacz jako nieopłacone

Kilka rzeczy, o których warto wiedzieć:

• Zaznaczyć można tylko zawodników. Trenerzy, administratorzy i obserwatorzy nie mają pola wyboru, więc akcja zbiorcza nigdy ich nie dotknie.
• Zaznaczenie zostaje po wykonaniu akcji, więc możesz dalej pracować na tych samych osobach — ustawić termin, a potem przypisać je do grupy, bez zaznaczania ich drugi raz.
• Wyjdziesz przyciskiem Gotowe, w tym samym miejscu, w którym był Zaznacz, albo klawiszem Escape.
• Rozłącz przenosi zawodników do archiwum po potwierdzeniu i pomija tych, którzy zostali tylko zaproszeni i nigdy nie aktywowali konta — nie ma jeszcze czego rozłączać. Podsumowanie po akcji mówi, ilu zostało rozłączonych, a ilu pominiętych.
• Ulubionych i oznaczania jako przeczytane celowo tu nie ma: należą do roboczej listy trenera, a nie do prowadzenia klubu. Użyj do nich listy zawodników.

Kto co może

Zadanie	Uprawnienie
Otworzyć Użytkowników klubu	Zarządzaj użytkownikami
Terminy własnych zawodników, na liście zawodników	Zarządzaj zawodnikami
Terminy wszystkich zawodników klubu, w Użytkownikach klubu	Zarządzaj zawodnikami lub Zarządzaj użytkownikami
Rozliczenia własnych zawodników, na liście zawodników	Zarządzaj klubem
Rozliczenia wszystkich zawodników klubu, w Użytkownikach klubu	Zarządzaj klubem lub Zarządzaj użytkownikami

Właściciel ma to wszystko. Trener, który ma tylko Zarządzaj zawodnikami, nigdy nie wejdzie na Użytkowników klubu i wykonuje tę samą pracę na własnych zawodnikach z listy zawodników.

Użytkownicy klubu obejmują cały klub

Widoczne tu terminy i rozliczenia nie ograniczają się do Twoich zawodników — obejmują każdego zawodnika w klubie, także tych prowadzonych przez innego trenera. Terminy z założenia są wspólne dla klubu (każdy trener z dostępem widzi i edytuje te same), a rozliczenia to zapis biznesowy klubu. Ten sam zasięg ma Rozłącz: osoba z uprawnieniem Zarządzaj użytkownikami może rozłączyć każdego zawodnika w klubie, nie tylko własnego. Nadawaj to uprawnienie z tą świadomością.

Zarządzanie zawodnikami

Dodawanie zawodników

Zawodników można dodawać do klubu na dwa sposoby:

1. Bezpośrednie zaproszenie: Wysłanie zaproszenia e-mail z tymczasowymi danymi logowania
2. Link zaproszenia: Wygenerowanie linku, którego zawodnicy mogą użyć do dołączenia do klubu

Gdy zawodnik dołącza:

• Otrzymuje dostęp do systemu treningowego klubu
• Musi być przypisany do trenerów, aby pojawić się w interfejsach trenerów
• W jego profilu pojawi się nazwa klubu

Przypisywanie zawodników

• Zawodnicy mogą być przypisani do wielu trenerów
• Właściciele i super trenerzy automatycznie widzą wszystkich zawodników (ale Super Trenerzy wymagają konkretnych uprawnień do przeglądania kalendarza i możliwości przygotowania treningów)
• Zwykli trenerzy widzą tylko konkretnie przypisanych zawodników
• Przypisania można modyfikować w każdej chwili, ale zawodnik nie jest informowany o przypisaniach trenera

Grupy zawodników

Zawodników można organizować w grupy dla łatwiejszego zarządzania:

• Grupy są tworzone na poziomie klubu
• Wszyscy trenerzy mogą widzieć i używać tych grup
• Przydatne do organizowania według poziomu umiejętności, pakietu treningowego lub innych kryteriów

Zarządzanie trenerami i personelem

Dodawanie trenerów

Nowi trenerzy mogą być dodawani z określonymi rolami i uprawnieniami:

• Wybór odpowiedniej roli (Trener, Super Trener, Administrator)
• Konfiguracja konkretnych uprawnień na podstawie obowiązków
• Zaproszenie z tymczasowymi danymi logowania zostanie wysłane automatycznie

Zarządzanie uprawnieniami

Uprawnienia każdego użytkownika mogą być modyfikowane indywidualnie:

• Nie można nadać uprawnień lub roli wyższej niż własny poziom
• Właściciele mogą modyfikować uprawnienia każdego użytkownika
• Zmiany wchodzą w życie natychmiast; jednak mogą wymagać od trenerów ponownego zalogowania się do aplikacji mobilnej lub odświeżenia aplikacji przeglądarki, aby zobaczyć zaktualizowane uprawnienia.

Przełączanie kont

Trenerzy utrzymują zarówno swoje konta osobiste, jak i klubowe:

• Domyślne logowanie prowadzi do konta klubowego
• Mogą przełączyć się na konto osobiste dla indywidualnego trenowania
• Zawodnicy trenowani na kontach osobistych są oddzielni od zawodników klubowych
• Aplikacje mobilne i aplikacja przeglądarki zawierają funkcję przełączania klubu

Ustawienia klubu

Właściciele i użytkownicy z uprawnieniem Manage Club mogą modyfikować:

• Nazwę i branding klubu
• Logo i schemat kolorów klubu
• Ogólne preferencje klubu

Najlepsze praktyki

Przydzielanie uprawnień

• Nadawanie minimalnych niezbędnych uprawnień
• Używanie kont administratorów dla personelu niebędącego trenerami
• Regularne przeglądanie i aktualizowanie uprawnień

Organizacja zawodników

• Efektywne używanie grup do klasyfikacji
• Utrzymywanie jasnych zapisów przypisań
• Regularne przeglądanie przypisań zawodnik-trener

Rozwiązywanie problemów

Częste problemy

• Trener nie widzi zawodników: Sprawdź przypisania zawodników
• Trener nie widzi zawodników: Sprawdź, czy trener jest w kontekście właściwego klubu. W menu aplikacji możliwe jest przełączenie klubu przez trenera.
• Brakujące uprawnienia: Zweryfikuj rolę i konfigurację uprawnień
• Problemy z aplikacją mobilną: Upewnij się, że zainstalowana jest najnowsza wersja aplikacji
• Pomyłka w kontach: Zweryfikuj, czy wybrane jest prawidłowe konto klubowe

Wsparcie

Skontaktuj się z administratorami systemu w sprawie:

• Modyfikacji roli właściciela (nie może być samo-modyfikowana)
• Problemów technicznych z przełączaniem klubu
• Konfliktów uprawnień lub pytań