Gestión del Club
La gestión del club en Good Coach App permite a los propietarios y administradores gestionar eficientemente a los entrenadores, atletas y la configuración del club desde una ubicación centralizada. Esta función proporciona un control integral sobre los permisos de usuario, las asignaciones de atletas y los recursos de todo el club.
El sistema de gestión de clubes se encuentra actualmente en fase beta. Si deseas utilizar las funciones de gestión de clubes, comunícate con nuestro equipo de soporte para habilitar esta funcionalidad en tu cuenta.
Descripción general
El sistema de gestión de clubes opera bajo una estructura jerárquica de permisos:
- Propietario: Acceso completo a todas las funciones y usuarios del club
- Super Entrenador: Acceso a todos los atletas pero con permisos configurables
- Entrenador: Acceso a los atletas asignados con permisos específicos
- Administrador: Acceso a funciones administrativas sin funciones de entrenamiento
Roles y permisos de usuario
Propietario
El propietario del club tiene acceso sin restricciones a todas las funciones del club:
- Acceso completo a todos los atletas del club
- Puede gestionar todos los usuarios y sus permisos
- Puede modificar la configuración del club (nombre, logo, colores)
- No puede ser removido por otros usuarios
- Puede asignar el estatus de propietario a otros usuarios (hazlo con precaución)
Super Entrenador
Los súper entrenadores tienen acceso a todos los atletas sin necesidad de asignación, pero requieren configuración específica de permisos:
- Acceso automático a todos los atletas del club
- Los permisos deben ser otorgados explícitamente para funciones específicas
- Pueden ser modificados por los propietarios
Entrenador
Los entrenadores regulares trabajan solo con atletas asignados explícitamente:
- Solo ven los atletas específicamente asignados a ellos
- Los permisos determinan qué acciones pueden realizar
- Deben ser asignados atletas por administradores, propietarios u otros usuarios con permisos apropiados
Administrador
Por defecto, los Administradores manejan la gestión del club sin funciones de entrenamiento:
- Acceso a la gestión de usuarios (con los permisos adecuados)
- Acceso a la configuración del club (con los permisos adecuados)
- Sin acceso a funciones de entrenamiento de atletas
- No pueden acceder al calendario ni a las funciones de preparación de entrenamiento.
Sin embargo, pueden recibir otros permisos específicos para gestionar atletas y recursos de entrenamiento.
Permisos clave
Preparar, publicar y ver el calendario
Permisos esenciales para la gestión del entrenamiento:
- Requeridos para que los entrenadores accedan a los calendarios de los atletas
- Permite la preparación y publicación de planes de entrenamiento
- Controla la visibilidad de los programas de entrenamiento
Gestionar Plantillas
Controla el acceso a los recursos de entrenamiento de todo el club:
- Sin permiso: El Entrenador solo puede usar las plantillas del club pero no puede editarlas, eliminarlas ni duplicarlas. Solo puede crear y actualizar recursos personales (privados).
- Con permiso: El Entrenador puede crear, editar, eliminar y gestionar todos los recursos del club, incluidas plantillas, tipos de actividad y zonas de entrenamiento.
Este permiso aplica a:
- Plantillas de entrenamiento
- Tipos de actividad
- Zonas de entrenamiento
Gestionar Atletas
Controla las capacidades de gestión de atletas:
- Agregar nuevos atletas al club
- Crear grupos de atletas para la organización
- Asignar atletas a grupos
- Remover o desconectar atletas
- Ver el Archivo de atletas
Gestionar Tablero
Controla el acceso al tablero de comunicación de todo el club:
- Sin permiso: El Entrenador solo puede publicar mensajes visibles para sus propios atletas
- Con permiso: El Entrenador puede publicar mensajes visibles para todos los miembros del club
Gestionar Usuarios
Proporciona acceso a la interfaz de gestión de usuarios del club:
- Ver y gestionar todos los usuarios del club
- Modificar roles y permisos de usuarios
- Agregar nuevos entrenadores y administradores
- Asignar atletas a entrenadores
Gestionar Club
Acceso a la configuración de todo el club:
- Cambiar el nombre y el logo del club
- Modificar los colores y la marca del club
- Acceso a las preferencias generales del club
Gestión de atletas
Agregar atletas
Los atletas pueden agregarse al club de dos maneras:
- Invitación directa: Enviar una invitación por correo electrónico con credenciales temporales
- Enlace de invitación: Generar un enlace que los atletas puedan usar para unirse al club
Cuando un atleta se une:
- Obtiene acceso al sistema de entrenamiento del club
- Debe ser asignado a entrenadores para aparecer en las interfaces de los entrenadores
- Su perfil mostrará el nombre del club
Asignación de atletas
- Los atletas pueden ser asignados a múltiples entrenadores
- Los propietarios y súper entrenadores ven automáticamente a todos los atletas (pero los Súper Entrenadores requieren permisos específicos para ver el calendario y poder preparar el entrenamiento)
- Los entrenadores regulares solo ven los atletas específicamente asignados
- Las asignaciones pueden modificarse en cualquier momento, pero el atleta no es informado sobre las asignaciones de entrenadores
Grupos de atletas
Los atletas pueden organizarse en grupos para una gestión más sencilla:
- Los grupos se crean a nivel de club
- Todos los entrenadores pueden ver y usar estos grupos
- Útil para organizar por nivel de habilidad, paquete de entrenamiento u otros criterios
Gestión de entrenadores y personal
Agregar entrenadores
Los nuevos entrenadores pueden agregarse con roles y permisos específicos:
- Elige el rol apropiado (Entrenador, Súper Entrenador, Administrador)
- Configura permisos específicos según las responsabilidades
- Se enviará automáticamente una invitación con credenciales de inicio de sesión temporales
Gestión de permisos
Los permisos de cada usuario pueden modificarse individualmente:
- No se pueden otorgar permisos o roles superiores al propio nivel
- Los propietarios pueden modificar los permisos de cualquier usuario
- Los cambios tienen efecto inmediato; sin embargo, pueden requerir que los entrenadores vuelvan a iniciar sesión en la app móvil o actualicen la app del navegador para ver los permisos actualizados.
Cambio de cuenta
Los entrenadores mantienen tanto su cuenta personal como la del club:
- El inicio de sesión predeterminado va a la cuenta del club
- Pueden cambiar a la cuenta personal para el entrenamiento individual
- Los atletas entrenados en cuentas personales son independientes de los atletas del club
- Las apps móviles y la app del navegador incluyen funcionalidad de cambio de club
Configuración del club
Los propietarios y usuarios con permisos de Gestionar Club pueden modificar:
- Nombre y marca del club
- Logo y esquema de colores del club
- Preferencias generales del club
Mejores prácticas
Asignación de permisos
- Otorgar los permisos mínimos necesarios
- Usar cuentas de administrador para el personal no docente
- Revisar y actualizar permisos regularmente
Organización de atletas
- Usar grupos efectivamente para la clasificación
- Mantener registros claros de asignación
- Revisión regular de las asignaciones atleta-entrenador
Resolución de problemas
Problemas comunes
- El entrenador no puede ver los atletas: Verifica las asignaciones de atletas
- Permisos faltantes: Verifica la configuración de rol y permisos
- Problemas con la app móvil: Asegúrate de tener instalada la última versión de la app
- Confusión de cuenta: Verifica que esté seleccionada la cuenta de club correcta
Soporte
Contacta a los administradores del sistema para:
- Modificaciones del rol de propietario (no pueden ser auto-modificadas)
- Problemas técnicos con el cambio de club
- Conflictos de permisos o preguntas