Rozliczenia z zawodnikami

Rozliczenia trzymają zapis tego, ile płaci Ci każdy zawodnik — miesięczną opłatę, pojedynczy trening, szesnastotygodniowy blok — w Good Coach App, a nie w arkuszu czy historii konta bankowego. Ustalenia wpisujesz raz; aplikacja układa z nich terminarz płatności, pokazuje, kto się rozliczył, a kto nie, i — jeśli chcesz — pokazuje zawodnikowi to samo razem z Twoimi danymi do przelewu.

To nie są opłaty za Good Coach App

Ta strona dotyczy pieniędzy, które zawodnicy płacą Tobie. To, co Ty płacisz za aplikację, jest zupełnie osobną sprawą — zobacz Rozliczenia.

Kto widzi rozliczenia

Rozliczenia są dla osób prowadzących biznesową stronę konta:

• Na koncie indywidualnym to Ty — nie trzeba nic konfigurować.
• W subskrypcji klubowej Właściciel ma dostęp zawsze; pozostałe role potrzebują uprawnienia Zarządzaj klubem.

Trener klubowy bez tego uprawnienia nie widzi rozliczeń w ogóle — ani widoku, ani kolumny, ani śladu, że rozliczenia istnieją, nawet u zawodników, których sam prowadzi. Zawodnik widzi wyłącznie własne ustalenia i tylko dopóki widoczność jest włączona.

Przez Good Coach App nie przechodzą żadne pieniądze. Nic nie jest pobierane, przyjmowane ani sprawdzane w banku. Ty zapisujesz, co się wydarzyło; aplikacja liczy i pamięta.

Dodawanie rozliczenia zawodnikowi

Listę zawodników można wyświetlać w różnych widokach, wybieranych z selektora nad listą. Przełącz się na widok Rozliczenia: na komputerze wybierz go z listy widoków, a na telefonie dotknij ikony filtrów i wskaż Rozliczenia w polu Widok.

Przy każdym zawodniku widać teraz jego ustalenia. Zawodnicy, którzy ich nie mają, pokazują podpowiedź Brak rozliczeń i przycisk Dodaj rozliczenie — to jest wejście do funkcji. Otwiera formularz z polami:

• Rodzaj rozliczenia — Miesięcznie, Jednorazowo albo Na czas określony (patrz niżej).
• Kwota i Waluta — ustawiane osobno dla każdego zawodnika, z ponad pięćdziesięciu walut. Różni zawodnicy mogą mieć różne waluty; nic nigdy nie jest między nimi sumowane.
• Data rozpoczęcia — dzień, w którym przypada pierwsza płatność. Podpowiedź pod polem opisuje terminarz słowami, więc możesz go sprawdzić przed zapisaniem.
• Czas trwania (tygodnie) — tylko na czas określony. Data zakończenia wynika z daty rozpoczęcia i czasu trwania; możesz też wskazać datę końca, którą masz na myśli, a aplikacja zaokrągli ją do pełnych tygodni.
• Nazwa (opcjonalnie) — czego dotyczą ustalenia, np. 16 tygodni do Berlina.
• Notatka (opcjonalnie) — kontekst dla Ciebie. Tę notatkę widzisz tylko Ty, nigdy zawodnik.
• Dane do płatności (opcjonalnie) — jak zawodnik ma Ci zapłacić, dowolnym tekstem: numer konta z tytułem przelewu, numer BLIK, tag Revolut, adres PayPal, link do płatności albo „gotówką przed wtorkowym treningiem”. Każdy link stanie się u zawodnika klikalny; reszta pozostaje zwykłym tekstem, który da się skopiować. Podziały wierszy są zachowywane, więc numer konta i tytuł przelewu mogą stać w osobnych liniach.
• Pokaż rozliczenie zawodnikowi — włączone dla nowych ustaleń. Zobacz co widzi zawodnik.

Który rodzaj wybrać

Miesięcznie to otwarte ustalenia, które powtarzają się, dopóki ich nie wstrzymasz. Jednorazowo to pojedyncza płatność. Na czas określony to zamknięty blok — jego sensem jest data zakończenia, żebyś widział koniec współpracy odpowiednio wcześnie i zdążył porozmawiać o przedłużeniu.

Blok na czas określony jest rozliczany jedną płatnością na całą kwotę. Jeśli zawodnik ma płacić w ratach przez cały blok, wybierz Miesięcznie — te dwa rodzaje celowo pozostają rozdzielone.

Jak układany jest terminarz płatności

Trening rozlicza się z góry, więc płatność przypada w dniu, w którym okres, którego dotyczy, się zaczyna — a nie na jego końcu. Miesięczna płatność z datą 1 września obejmuje wrzesień i przypada 1 września.

• Miesięcznie — zakotwiczone w dacie rozpoczęcia, potem ten sam dzień każdego miesiąca. Każdy zawodnik ma własny dzień rozliczenia; nic nie jest zbierane do 1. dnia miesiąca i nic nie jest proporcjonalnie przeliczane przy starcie w środku miesiąca.
• Jednorazowo — jedna płatność w dacie rozpoczęcia.
• Na czas określony — jedna płatność na całą kwotę w dacie rozpoczęcia. Czas trwania wyznacza datę zakończenia, a nie liczbę płatności.

Końcówki miesiąca zachowują się sensownie. Ustalenia zakotwiczone 31. dnia idą tak: 31 stycznia → 28 lutego → 31 marca → 30 kwietnia → 31 maja — tam, gdzie takiego dnia nie ma, data schodzi na ostatni dzień miesiąca, a potem wraca do kotwicy. Dzień rozliczenia nigdy nie ucieka z miesiąca na miesiąc coraz wcześniej.

Możesz wpisać datę wsteczną. Przy dacie rozpoczęcia z przeszłości wszystkie płatności od tego czasu powstaną od razu i będą zaległe, dopóki nie oznaczysz ich jako opłacone — i dokładnie tak wprowadza się do aplikacji zawodnika, z którym współpracujesz od dawna.

Płatność jest Zaległa, gdy jej termin minął, a nie jest oznaczona jako opłacona. To jedyna reguła; nie ma tu żadnego okresu karencji do ustawienia.

Widok Rozliczenia

W wierszu zawodnika widać kwotę, rodzaj oraz status bieżącej płatności — Opłacone, Oczekujące albo Zaległe, przy czym zaległe rzuca się w oczy. Obok statusu jest „ptaszek”, który oznacza płatność jako opłaconą bez otwierania czegokolwiek; kolejne kliknięcie cofa oznaczenie. Notatka zostawiona przy tej płatności wyświetla się pod spodem.

Ustalenia na czas określony pokazują dodatkowo, kiedy blok się kończy, w formie odliczania — koniec za 12 dni, koniec dzisiaj, zakończone 3 dni temu — a zakończona współpraca wygląda inaczej niż wciąż trwająca. Przy rozliczeniach miesięcznych i jednorazowych ta kolumna pozostaje pusta.

Tam, gdzie trzeba, pojawiają się dwa znaczniki: plakietka Wstrzymane oraz przekreślone oko przy ustaleniach ukrytych przed zawodnikiem.

Żeby przejść przez listę:

• Filtr Zaległe płatności zostawia tylko zawodników z nieuregulowaną płatnością. Łączy się z pozostałymi filtrami, więc pytanie „kto z grupy juniorów nie zapłacił?” załatwiasz jednym spojrzeniem.
• Kliknij nagłówek kolumny Rozliczenia albo Koniec, aby po niej posortować — kolejne kliknięcie odwraca kolejność, a trzecie wyłącza sortowanie.

Na telefonie te same treści są na karcie zawodnika, a w oknie filtrów znajdziesz zarówno przełącznik widoku, jak i filtr zaległych płatności.

Edycja ustaleń

Kliknij wiersz rozliczenia zawodnika, aby je otworzyć. Wszystkie pola formularza można zmienić, a pod nimi znajduje się lista Okresów — wszystkich płatności, które powstały z tych ustaleń.

• Zmiana kwoty obowiązuje od następnej płatności. Istniejące płatności zachowują kwotę, z którą powstały, więc historia pozostaje prawdziwa.
• Przesunięcie daty rozpoczęcia przesuwa terminy płatności, które nie są jeszcze opłacone; aplikacja najpierw pyta o potwierdzenie. Płatności oznaczone jako opłacone zachowują swoje pierwotne terminy.
• Rodzaju rozliczenia nie da się zmienić. Usuń ustalenia i dodaj nowe.
• Wstrzymanie rozliczenia zatrzymuje tworzenie nowych płatności; te, które już są, zachowują swój status i historię. Wznów, gdy zawodnik wraca.
• Przedłużenie bloku na czas określony to po prostu zwiększenie czasu trwania: data zakończenia się przesuwa i nie powstaje żadna dodatkowa płatność.
• Na liście okresów oznaczysz każdą płatność jako opłaconą lub nieopłaconą, zostawisz przy niej notatkę (gotówką, numer faktury) i nadasz tej jednej płatności własne dane do płatności, jeśli różnią się od zwykłych.
• Usunięcie rozliczenia kasuje ustalenia razem z całą historią płatności. Tego nie można cofnąć.

Kilku zawodników naraz

Gdy to samo dotyczy całej grupy, zaznacz zawodników na liście i skorzystaj z operacji zbiorczych:

• Oznacz jako opłacone / Oznacz jako nieopłacone bieżącą płatność u wszystkich zaznaczonych. Zawodnicy bez rozliczenia oraz ci, u których pierwsza płatność jeszcze nie nadeszła, zostaną pominięci. Możesz dodać tę samą notatkę do wszystkich.
• Dodaj rozliczenie wszystkim zaznaczonym. Zawodnicy, którzy już je mają, zostaną pominięci — nic nie zostanie nadpisane.
• Edytuj rozliczenie w całym zaznaczeniu — zastosujemy tylko te pola, które faktycznie zmienisz, a rodzaj, data rozpoczęcia i czas trwania pozostają indywidualne.
• Usuń rozliczenie wszystkim zaznaczonym, razem z historią płatności.

Co widzi zawodnik

Zawodnicy mają własną stronę Współpraca z listą trenerów i klubów, z którymi pracują. Tam, gdzie zostawisz włączone Pokaż rozliczenie zawodnikowi, przy współpracy z Tobą pojawia się sekcja Rozliczenie: kwota i rodzaj, bieżąca płatność z terminem oraz Jak zapłacić z Twoimi danymi i przyciskiem kopiowania — a pod spodem wcześniejsze płatności.

Kilka świadomych decyzji:

• Zawodnik widzi wyłącznie Do zapłaty albo Zapłacone. Nigdy zaległe — status oznaczasz ręcznie, a aplikacja nie powinna oskarżać kogoś, kto już zapłacił, tylko dlatego, że nie zdążyłeś odhaczyć płatności.
• Jeśli nie zostawisz danych do płatności, zawodnik zobaczy prośbę o rozliczenie się tak, jak się umówiliście, a nie puste pole.
• Wyłączenie przełącznika sprawia, że sekcja znika w całości — natychmiast i tylko u tego zawodnika.
• Dwa kluby rozliczające tego samego zawodnika tworzą dwa niezależne rozliczenia, które nigdy się nawzajem nie widzą.

Nic nie jest wysyłane

Rozliczenia nie wysyłają zawodnikowi żadnego maila, powiadomienia ani przypomnienia — ani automatycznie, ani na Twoje polecenie. Zawodnik widzi swoje rozliczenie, otwierając aplikację, tak jak terminy są widoczne dla Ciebie, nie dając o sobie znać. Upominanie się o pieniądze, jeśli jest potrzebne, pozostaje rozmową między Tobą a zawodnikiem.

Czego rozliczenia świadomie nie robią

• Nie przyjmują płatności. Żadnych kart, żadnego operatora płatności, żadnych pieniędzy przez Good Coach App.
• Nie wystawiają faktur ani dokumentów podatkowych. To, co wysyłasz zawodnikom dzisiaj, wysyłasz dalej.
• Nie sprawdzają Twojego konta. Płatność jest opłacona wtedy, gdy Ty tak powiesz.
• Niczego nie blokują. Nieopłacone lub zakończone ustalenia nie zmieniają nic w planach, kalendarzu ani dostępie zawodnika — to decyzja Twoja, nie aplikacji.
• Niczego nie sumują. Żadnych przychodów, żadnych miesięcznych podsumowań i żadnego sumowania między walutami.