Cobros a los atletas

Los cobros guardan dentro de Good Coach App lo que te paga cada atleta — la cuota mensual, la sesión suelta, el bloque de dieciséis semanas — en lugar de en una hoja de cálculo o en el historial del banco. Describes el acuerdo una vez; la app construye con él el calendario de pagos, te muestra quién ha pagado y quién no y, si quieres, le muestra al atleta lo mismo junto con tus datos de pago.

Esto no es lo que pagas por Good Coach App

Esta página trata del dinero que tus atletas te pagan a ti. Lo que tú pagas por la app es algo totalmente distinto — consulta Facturación.

Quién ve los cobros

Los cobros son para quien lleva la parte de negocio de la cuenta:

• En una cuenta personal, ese eres tú — no hay nada que configurar.
• En una suscripción de club, el Propietario siempre tiene acceso; el resto de roles necesitan el permiso Gestionar Club.

Un entrenador del club sin ese permiso no ve los cobros en absoluto — ni la vista, ni la columna, ni indicio alguno de que los cobros existan, tampoco en los atletas que entrena él mismo. El atleta solo ve su propio acuerdo, y únicamente mientras dejes activada la visibilidad.

Por Good Coach App no pasa ningún dinero. No se cobra nada, no se recauda nada y no se comprueba nada contra tu banco. Tú registras lo que ha pasado; la app lleva la cuenta y se acuerda por ti.

Añadir un cobro a un atleta

La lista de atletas se puede mostrar en distintas vistas, elegidas desde el selector encima de la lista. Cambia a la vista Cobros: en el ordenador elígela en el desplegable de vistas; en el móvil toca el icono de filtros y elige Cobros en Vista.

Ahora cada atleta muestra su acuerdo en su fila. Los atletas que no tienen ninguno muestran la indicación Sin cobros y un botón Añadir cobro — esa es la puerta de entrada. Abre un formulario con:

• Tipo de cobro — Mensual, Pago único o Plazo fijo (más abajo).
• Importe y Moneda — se fijan por atleta, entre más de cincuenta monedas. Distintos atletas pueden estar en distintas monedas; nunca se suma nada entre ellas.
• Fecha de inicio — el día en que vence el primer pago. La indicación bajo el campo describe el calendario con palabras, para que puedas comprobarlo antes de guardar.
• Duración (semanas) — solo en plazo fijo. La fecha de fin se deduce de la fecha de inicio y la duración; también puedes elegir la fecha de fin que tienes en mente y la app la redondea a semanas completas.
• Nombre (opcional) — de qué es el acuerdo, p. ej. 16 semanas hasta Berlín.
• Nota (opcional) — contexto para ti. Solo tú ves esta nota, nunca el atleta.
• Datos de pago (opcional) — cómo te paga el atleta, en texto libre: un número de cuenta con el concepto, un tag de Revolut, una dirección de PayPal, un enlace de pago o «en efectivo antes de la sesión del martes». Cualquier enlace se vuelve clicable para el atleta; el resto queda como texto plano que puede copiar. Los saltos de línea se conservan, así que el número de cuenta y el concepto pueden ir en líneas separadas.
• Mostrar el cobro al atleta — activado en los acuerdos nuevos. Consulta qué ve el atleta.

Qué tipo elegir

Mensual es un acuerdo abierto que se repite hasta que lo pauses. Pago único es un cargo suelto. Plazo fijo es un bloque acotado — su sentido es la fecha de fin, para que veas venir el final de la colaboración a tiempo de hablar de la renovación.

Un bloque de plazo fijo se cobra como un único pago por el importe completo. Si quieres que el atleta pague a plazos durante el bloque, usa Mensual — los dos tipos se mantienen separados a propósito.

Cómo se calculan los vencimientos

El entrenamiento se cobra por adelantado, así que un pago vence el día en que empieza el periodo que cubre, no al final. Un pago mensual con fecha 1 de septiembre cubre septiembre y vence el 1 de septiembre.

• Mensual — anclado a la fecha de inicio, y luego el mismo día de cada mes. Cada atleta conserva su propio día de cobro; no se agrupa todo el día 1 ni se prorratea por empezar a mitad de mes.
• Pago único — un solo pago en la fecha de inicio.
• Plazo fijo — un solo pago por el importe completo en la fecha de inicio. La duración fija la fecha de fin, no cuántas veces se cobra al atleta.

Los finales de mes se comportan con sensatez. Un acuerdo anclado al día 31 va 31 de enero → 28 de febrero → 31 de marzo → 30 de abril → 31 de mayo: donde no existe ese día baja al último del mes y después vuelve al ancla. El día de cobro nunca se adelanta mes a mes.

Puedes poner fechas pasadas. Con una fecha de inicio anterior a hoy, todos los pagos desde entonces se crean al instante y aparecen como vencidos hasta que los marques como pagados — que es justo la forma de meter en la app a un atleta con el que ya llevas tiempo.

Un pago está Vencido cuando su fecha ha pasado y no está marcado como pagado. Esa es la única regla; no hay ningún periodo de gracia que configurar.

La vista Cobros

La fila de cada atleta lleva el importe, el tipo y el estado del pago actual — Pagado, Pendiente o Vencido, con lo vencido bien visible. Junto al estado hay una marca para dar el pago por pagado sin abrir nada; púlsala otra vez para deshacerlo. La nota que hayas dejado en ese pago aparece debajo.

Los acuerdos de plazo fijo muestran además cuándo termina el bloque, en la columna Fin, como una cuenta atrás — termina en 12 días, termina hoy, terminó hace 3 días — y una colaboración terminada se ve distinta de una en marcha. En los cobros mensuales y de pago único esa columna queda en blanco.

Donde corresponde aparecen dos marcas: la etiqueta En pausa y un ojo tachado en los acuerdos ocultos para el atleta.

Para ir despachando la lista:

• El filtro Pagos vencidos deja solo a los atletas con un pago pendiente. Se combina con el resto de filtros, así que «¿quién de mi grupo júnior no ha pagado?» se responde de una sola mirada.
• Haz clic en la cabecera de la columna Cobros o Fin para ordenar por ella — otro clic invierte el orden y un tercero desactiva la ordenación.

En el móvil el mismo contenido está en la tarjeta del atleta, y el panel de filtros incluye tanto el cambio de vista como el filtro de pagos vencidos.

Editar un acuerdo

Haz clic en la fila de cobro de un atleta para abrirla. Todo el formulario es editable y debajo está la lista de Periodos — todos los pagos que ha generado el acuerdo.

• Cambiar el importe se aplica desde el siguiente pago. Los pagos que ya existen mantienen el importe con el que se crearon, así el historial sigue siendo fiel.
• Mover la fecha de inicio recoloca los pagos que aún no están pagados; la app pregunta antes. Los que ya marcaste como pagados mantienen sus fechas originales.
• El tipo de cobro no se puede cambiar. Elimina el acuerdo y añade uno nuevo.
• Pausar el cobro detiene la creación de pagos nuevos; los existentes mantienen su estado y su historial. Reanúdalo cuando el atleta vuelva.
• Ampliar un bloque de plazo fijo es simplemente subir la duración: la fecha de fin se mueve y no se crea ningún pago adicional.
• En la lista de periodos puedes marcar cada pago como pagado o no pagado, dejarle una nota (en efectivo, una referencia de factura) y darle a ese pago concreto sus propios datos de pago cuando difieran de los habituales.
• Eliminar el cobro borra el acuerdo y todo su historial de pagos. No se puede deshacer.

Varios atletas a la vez

Cuando lo mismo vale para todo un grupo, selecciona a los atletas en la lista y usa las acciones en bloque:

• Marcar como pagado / Marcar como no pagado el pago actual de todos los seleccionados. Se omiten los atletas sin cobro y aquellos cuyo primer pago aún no vence. Puedes adjuntar la misma nota a todos.
• Añadir cobro a todos los seleccionados. Los atletas que ya tienen uno se omiten, nunca se sobrescriben.
• Editar cobro en toda la selección — solo se aplican los campos que realmente cambies, y el tipo, la fecha de inicio y la duración siguen siendo de cada atleta.
• Eliminar cobro a todos los seleccionados, historial de pagos incluido.

Qué ve el atleta

Los atletas tienen su propia página Colaboraciones con los entrenadores y clubes con los que trabajan. Donde hayas dejado activado Mostrar el cobro al atleta, su colaboración contigo lleva además una sección Liquidación: el importe y el tipo, el pago actual con su vencimiento y Cómo pagar con tus datos y un botón para copiarlos — más sus pagos anteriores.

Algunas decisiones deliberadas:

• El atleta solo ve Por pagar o Pagado. Nunca vencido — el estado lo marcas tú a mano, y la app no debe acusar a quien ya ha pagado solo porque aún no habías marcado la casilla.
• Si no dejaste datos de pago, se le pide que lo pague según lo acordado en lugar de mostrarle un hueco vacío.
• Al desactivar el interruptor la sección desaparece por completo — al instante y solo para ese atleta.
• Dos clubes que cobran al mismo atleta producen dos liquidaciones independientes que nunca se referencian entre sí.

No se envía nada

Los cobros no envían al atleta ningún correo, ninguna notificación y ningún recordatorio — ni automáticamente ni por orden tuya. Ve su liquidación al abrir la app, igual que tú ves los plazos sin que nada te avise. Reclamar el pago, si hace falta, sigue siendo una conversación entre el atleta y tú.

Lo que los cobros no hacen a propósito

• No cobran el dinero. Ni tarjetas, ni pasarela de pago, ni dinero pasando por Good Coach App.
• No emiten facturas ni documentos fiscales. Lo que hoy les mandas a tus atletas, se lo sigues mandando.
• No consultan tu banco. Un pago está pagado cuando tú lo dices.
• No restringen nada. Un acuerdo impagado o terminado no cambia nada en los planes, el calendario ni el acceso del atleta — esa decisión es tuya, no de la plataforma.
• No suman nada. Ni cifras de ingresos, ni totales mensuales, ni nada sumado entre monedas.